Administrasi Perkantoran adalah jurusan yang mempelajari tentang administrasi perusahaan, pengelolaan surat menyurat, hingga pengelolaan keuangan. Tugas Jurusan Administrasi Perkantoran diantaranya korespondensi, teknologi informasi, manajemen kearsipan, pengetahuan dan keterampilan dalam bidang korespondensi, manajemen kearsipan, mengetik dengan 10 jari manual dan elektrik, manajemen perkantoran, teknologi informasi (komputer) dan lain-lain.
Tugas Jurusan Adminitrasi Perkantoran
WH Evans seorang pakar administrasi perkantoran menyebutkan bahwa tugas administrasi perkantoran ialah sebagai fungsi yang berkaitan dengan manajemen dan mengarahkan semua tahapan operasi perusahaan mengenai penggunaan informasi, memori, serta komunikasi organisasi.
Surat Menyurat
Materi ini mempelajari tata cara membuat berbagai surat terutama surat dinas dengan semua peraturan surat yang berlaku. Yang dipelajari adalah bentuk surat, macam surat, bagian-bagian suatu surat, cara penulisan surat, belajar singkatan pada surat, contoh surat, pemrosesan penerimaan dan pengeluaran surat di suatu instansi. Kegiatan ini penting bagi citra perusahaan. Murid yang belajar materi SMK Jurusan Administrasi Perkantoran tentang Surat Menyurat ini diharapkan bisa membuat surat yang menimbulkan kesan baik bagi yang menerimanya. Kesan baik dari bagian surat yang kelihatan berasal dari kertas, sampul, tulisan atau ketikan dan bentuk surat. Juga kesan baik di bagian surat yang tidak kelihatan yaitu isi surat yang sebaiknya sopan, jelas dan singkat.
Berkomunikasi menggunakan telepon
Administrator kantor umumnya memiliki tugas yang paling penting yaitu berkomunikasi melalui telepon, penerimaan dan panggilan telepon dari luar. Pada tugas ini seorang administrator perlu memiliki keterampilan komunikasi yang baik. Untuk dengan kantor skala menengah kecil, biasanya yang merupakan tugas wajib adalah menjawab telepon. Tak seperti perusahaan besar, biasanya ada divisi lain seperti layanan pelanggan atau biasa kita kenal dengan customer service.
Kearsipan
Kearsipan adalah materi SMK Jurusan Administrasi Perkantoran yang berikutnya. Di mata kuliah ini murid belajar proses mengarsipkan dokumen ataupun data. Keterampilan yang didapat dan dipelajari termasuk kecepatan mencari arsip. Tujuan materi ialah menghasilkan lulusan yang meniadakan waktu serta tenaga untuk mencari arsip. Selain itu dengan pelajaran ini para murid belajar bagaimana memanfaatkan tempat menyimpan arsip, mengamankan arsip, merahasiakan arsip, membantu kelangsungan tanggung jawab pembuatan rencana, pelaksanaannya dan kegiatan masyarakat dengan memperhatikan tiga asas kearsipan yaitu sentralisasi, desentralisasi serta asas gabungan.
Membuat segala agenda kantor
Dengan adanya tugas untuk berkomunikasi via telepon, ;memunculkan kemungkinan adanya mitra yang menginginkan pertemuan dengan manajemen perusahaan atau juga dengan departemen lain. Tugas lain administrasi kantor ini juga diperlukan guna mempersiapkan agenda untuk kegiatan tersebut. Akan tetapi, untuk menjadwalkan suatu pertemuan, perlu komunikasi lebih lanjut dengan bagian lain sehingga jadwal bisa diatur dengan baik dan tidak ada berbenturan jadwal dengan yang lain.
Otomatisasi Perkantoran
Materi ini lengkapnya bernama Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran atau singkatnya OTKP, semula namanya Administrasi Perkantoran atau AP merupakan materi SMK Jurusan Administrasi Perkantoran yang belajar tentang mengetik dokumen atau naskah, menerima dan menangani telepon, menata dan mengelola dokumen dan surat maupun arsip kantor yang lain.
Prospek Kerja Sekolah Menengah Kejuruan Jurusan Adminitrasi Perkantoran
Sekretaris
Tugas Administrasi Perkantoran seorang sekretaris yaitu memfilter informasi seputar bisnis bagi pimpinan, termasuk pula sebagai pihak perekam hingga pengingat berbagai kegiatan pimpinan di perusahaan.
Resepsionis
Jika kamu merupakan lulusan administrasi perkantoran dan pandai dalam berkomunikasi, maka kamu mendapat peluang sebagai resepsionis. Resepsionis, penerima tamu, atau penyambut tamu ialah karyawan yang mengambil posisi dukungan kantor atau administrasi. Pekerjaan ini biasanya dilakukan di ruang tunggu, seperti lobi atau meja kantor depan organisasi atau bisnis.
Staf Administrasi
Profesi berikutnya tentu saja menjadi staf administrasi yang bertugas mengurus segala kegiatan administrasi di kantor untuk mendukung kegiatan operasional sebuah perusahaan. Semua perusahaan membutuhkan staf administrasi dan gaji yang diterima umumnya bagus terutama di perusahaan besar.
Guru SMK
Ilmu akan menjadi berkah jika bermanfaat. Seperti halnya pada guru. Bagi kalian yang ingin mengabdikan ilmu, tentu manjadi guru adalah jawabannya.
Staff Personalia
Prospek kerja berikutnya ialah menjadi staff personalia. Payroll, database, presensi, pinjaman, hingga pencatatan cuti karyawan merupakan tugas Administrasi Perkantoran seorang staff personalia.
Personal Assistant
Orang-orang penting dengan tingkat kesibukan yang tinggi biasanya membutuhkan bantuan personal assistant. Dengan keterampilannya sebagai alumnus Jurusan Administrasi Perkantoran, seorang personal assistant mampu mengikuti berbagai kegiatan dan membantu segala keperluan atasannya.
Staf Event Organiser
Prospek kerja selanjutnya adalah menjadi staf atau bahkan pemilik perusahaan event organizer. Keahlian dalam melakukan kegiatan administrasi sangat dibutuhkan untuk memastikan sebuah acara yang di-handle EO berjalan lancar. Kamu punya keahlian ini dan didapatkan selama kuliah.